Die Werkzeug­­sammlung für Trainer:innen

Administrative Aufgaben mit hohem Datenschutz sicher durchzuführen, gehört heutzutage zu den grossen Herausforderungen beim Umgang mit Daten von Sportler:innen.
Die Athletendatenbank bietet durch ihre zentrale Datenhaltung gepaart mit Zugriffsschutz und einer detaillierten Rechteverwaltung einen dafür geeigneten Werkzeugkasten.

Zentrale Datenhaltung

Die zentrale Datenhaltung verhindert, dass Excel-Tabellen und sonstige sensible Daten unkontrolliert zwischen den Rechnern der beteiligten Trainer hin- und hergeschickt werden müssen.

Jeder ist dadurch immer auf dem neuesten Stand und die Verschlüsselung per SSL zwischen dem Anwender und der Datenbank verhindert ein Abgreifen der Daten.

Exports können gänzlich abgeschaltet werden oder sind bei PDF Dokumenten immer mit einem Wasserzeichen des abrufenden Benutzers versehen.

Rechteverwaltung

Der Administrator kann den einzelnen Benutzern unterschiedliche Rechte vergeben und den Zugriff auf Athleten bzw. Athletengruppen einschränken.

So kann zum Beispiel ein Vereinstrainer standardmässig nur die Athlet:innen seines eigenen Vereins sehen.

Eine Einschränkung auf verschiedene Altersklassen ist ebenfalls  möglich.

Komponenten

Die wesentlichen Komponenten der Athletendatenbank sind

Daten von Athlet:innen

Erfassung und Verwaltung der persönlichen Daten wie Geburtsdatum, Anschrift und Mailadresse sowie Status der Anti-Doping Erklärung, Gesundheitspass etc.

Erfassung von Testdaten

Daten von Leistungstests wie Ergometerwerte, Laufzeiten, Krafttests inkl. Datum und Altersklasse
Erfassung durch Formular oder durch Import von Excel-Tabellen (für mehrere Sportler:innen)

Auswertung von Testdaten

Darstellung in Form von Tabellen und Grafiken.
Vergleich mehrerer Sportler:innen.
Das Erreichen von Schwellenwerten für Kaderzugehörigkeiten ist farblich markiert.

Videoanalyse

Videos zur Bewegungsanalyse mit Bemerkungen.
Sichtbar für ausgewählte Trainer,
Möglichkeit zu öffentlichem Link für die Athlet:innen

Trainingslehrgänge

Verwaltung der Teilnehmer und Referenten/Trainer
Berechnung der Kosten, Zuschussverwaltung
Erstellung von Rechnungen

Nachrichten

Nachrichten können an alle oder ausgewählte Benutzergruppen per Mail verschickt werden und sind zusätzlich auf der Startseite sichtbar.

Daten von Vereinen und Trainer:innen

Damit Trainer und Vereine untereinander in Kontakt treten können, sind die Kontaktdaten für alle sichtbar.

Kalender

Gemeinsamer Kalender für Wettkampftermine, Trainingslehrgänge, Ferien etc.

Details

Detaillierte Beschreibungen finden sich in der Anleitung zur Athletendatenbank

Für alle Sportarten geeignet

Einstellmöglichkeiten für

Altersklassen

Bezeichnung und Altersgrenzen

Kader

Kriterien und Bezeichnungen

Testarten

Disziplin (Laufen, Krafttests, Ergometertests)
Art des Messwerts (Zeit, Anzahl etc.)

berechnete Werte

Berechnungsformeln
(zum Beispiel zur Berechnung des Watt-Wertes)

Mobile Ansicht

Hoher Datenschutz

Isolation

für jeden Kunden wird ein getrennter Server betrieben
eigener Programmbereich, eigener Datenbereich

Sicherheit

verschlüsselte Datenübertragung per SSL
Benutzerverwaltung, Passwortschutz

Datenauskunft

Jeder Athlet / jede Athletin hat Einsicht in die
eigenen Daten

Datenlöschung

Löschen oder Anonymisierung aller Daten einer Athletin/eines Athleten

detaillierte Rechteeinstellung

für die Datenansicht
für Exports

keine Daten-Weitergabe an Dritte

garantierte Werbefreiheit
kein Tracking

zufriedene Kunden

Landesruderverband
Baden-Württemberg

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